Überschrift in die Kopfzeile integrieren

Überschrift in Kopfzeile

Word kann die Überschrift in der Kopfzeile (das nennt man auch Kolumnenüberschrift) der entsprechenden Kapitelüberschrift anpassen. So weiß man immer, in welchem Kapitel man sich gerade befindet. Das ist hilfreich, auch für die Prüfer. 

Word kann jedoch nur wissen, was eine Überschrift ist, wenn Sie vorher

  1. die Überschriften der entsprechenden Formatvorlage zugewiesen haben 
  2. die gesamte Datei sauber in Abschnitte unterteilt und diese auch nicht mehr miteinander verknüpft haben (sonst steht z.B. "Einleitung" über dem Inhaltsverzeichnis oder "Fazit und Ausblick" über dem Literaturverzeichnis).

 

Schritt 1

Klicken Sie doppelt in die Kopfzeile. Der Text wird grau und das Wort "Kopfzeile" oben sichtbar. Setzen Sie nun Ihren Cursor in die Kopfzeile.

Schritt 2

Gehen Sie zum Reiter EINFÜGEN und dort zu "Schnellbausteine". Klicken Sie auf "Feld".

Schritt 3

Es öffnet sich ein neues Fenster. Links scrollen Sie bis "StyleRef" und klicken es an. Dann öffnet sich mittig ein neues Auswahlmenü.

Dort können Sie jetzt die "Überschrift 1" anwählen - oder wie auch immer Ihre Überschrift heißt, die Sie in die Kopfzeile integrieren wollen.

Bestätigen Sie mit OK.

Schritt 4: Fertiges Ergebnis

Jetzt steht bereits die Überschrift in der Kopfzeile und wird automatisch geändert, sobald ein neues Kapitel beginnt.

Wenn Ihnen die Formate der Überschrift nicht gefallen, haben Sie 2 Optionen:

  1. Sie bauen sich eine Formatvorlage für die Überschrift in der Kopfzeile.
  2. Sie ändern die Überschrift manuell. Dazu markieren Sie Ihre Überschrift in der Kopfzeile und stellen Schriftart, Schriftgröße, Rahmen, Positionierung usw. ein.

Diese Schritte können Sie für alle Ihre Abschnitte wiederholen und - bei sauberer Trennung Ihrer Datei in verschiedene Abschnitte - auch festlegen, welche Teile welche Überschrift bekommen sollen. Beispielswise bekommen Titelblatt und Eidesstattliche Erklärung meist keine Überschrift und in den Verzeichnissen sollen die Verzeichnisüberschriften stehen.

Es ist leider unabdingbar, dass Sie die vorherigen Schritte für die Kolumnenüberschrift sauber ausgeführt haben. Falls nicht, werden Ihnen die Überschriften in der Kopfzeile für andere außer den Textteilen keine brauchbaren Ergebnisse liefern.

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