Nach einer Weile, wenn Sie Abbildungen, Tabellen und Überschriften geändert, (vor allem gelöscht und neu eingefügt) haben, sehen Sie Folgendes in Ihrem Text: Die Abbildungsnummern ändern sich (meistens jedenfalls) und die Querverweise nicht. Da stehen die ursprünglichen Nummern.

Das ist ärgerlich, Word sollte das automatisch ändern. Das macht es aber nicht. Sie müssen nun nicht von Hand durchgehen und alles nochmal einfügen. Es gibt da eine einfachere Variante: Aktualisieren Sie in einem Rutsch alle Verknüpfungen in Ihrer Datei. Das geht so:

1. Markieren Sie Ihren gesamten Text mit der Tastenkombination Strg+A. Halten Sie dafür die Strg-Taste gedrückt und drücken dann gleichzeitig den Buchstaben A.
   Ihr Text ist jetzt komplett grau unterlegt.
2. Drücken Sie nun die Taste F9 oberhalb Ihrer Buchstaben auf der Tastatur. Eventuell müssen Sie die "Umschalt"-Taste betätrigen, die sich manchmal neben den Funktionstasten auf Ihrer Tastatur befindet.

Sie werden dann aufgefordert, auch die Verzeichnisse zu ändern. Bestätigen Sie das immer einfach mit OK. 

Ebenfalls ärgerlich: Anschließend müssen Sie die Verzeichnisse noch einmal komplett aktualisieren, denn Word hat zwar die Seitenzahlen aktualisiert, nicht aber neue Nummern. Gehen Sie dazu zu den Verzeichnissen, klicken Sie irgendwo mit der rechten Maustaste in das Verzeichnis hinein und wählen Sie "Felder aktualisieren" aus. Im neuen Fenster wählen Sie "Gesamtes Verzeichnis aktualisieren" aus. Bestätigen Sie mit OK. Machen Sie das mit Inhalts-, Abbildungs- und Tabellenverzeichnis jeweils.

Jetzt hat Word sowohl alle nummerierten Elemente in Ihrem Text als auch die Verzeichnisse komplett aktualisiert.

Wenn Sie zwischendrin Abbildungen, Tabellen etc. ersatzlos gelöscht haben, auf die Sie einen Querverweis gesetzt hatten, sehen Sie an dieser Stelle einen merkwürdigen Text: "Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden." Das bedeutet, dass Word das Element, auf das es verweisen sollte, nicht mehr findet. Den müssen Sie dann löschen und auch Ihren Referenztext dazu, denn dieses Element gibt es ja nicht mehr.