Der erste Schritt bei jeder Formtatierung sollte immer sein, sich die Absatzmarken anzustellen. Nur so sieht man, wo sich was in der Datei befindet, warum manche Leerräume da sind und ob es irgendwelche Umbrüche gibt, die nicht da hin gehören. Die Absatzmarke ist das Zeichen, das aussieht wie ein kleines, umgedrehtes P: 

Man findet es unter dem Reiter START bei "Absatz".

Als nächstes schafft man sich durch Betätigen der Entertaste etwas Platz da, wo man die Tabelle erstellen möchte.