Schritt 1

Die Formatvorlagen findet man im Reiter START unter „Formatvorlagen“. Klicken Sie hier auf den kleinen Pfeil rechts neben dem Wort „Formatvorlagen".
Es öffnet sich ein neuer Seitenrand mit den Formatvorlagen von Word.
Die standardmäßig eingestellten Überschriften in Word sind meist blau und in einer eher unüblichen Schriftart und Schriftgröße. Das kann man ändern.
Hier erfahren Sie, wie das funktioniert.
Die Formatvorlagen findet man im Reiter START unter „Formatvorlagen“. Klicken Sie hier auf den kleinen Pfeil rechts neben dem Wort „Formatvorlagen".
Es öffnet sich ein neuer Seitenrand mit den Formatvorlagen von Word.
Darin findet man unter anderem die „Überschrift 1“. Das ist die Formatvorlage für die Kapitelüberschriften. Überschriften sind hierarchisch geordnet. „Überschrift 2“ ist die Überschrift für das erste Unterkapitel, „Überschrift 3“ bezeichnet das darunter liegende Unterkapitel usw.
Setzen Sie nun den Cursor in Ihre Kapitelüberschrift. Sie können Sie auch komplett markieren, aber das ist nicht notwendig. Nun klicken Sie auf „Überschrift 1“ und schon bekommt die Überschrift das gleiche Format wie in den Formatvorlagen eingestellt. Genauso verfahren Sie auch mit den anderen Überschriften der Ebenen 2, 3 und weiteren, sofern Sie diese benötigen. Wenn Sie die wordeigenen Formate ohne vorherige Änderung nutzen, sind die Überschriften nun alle blau und ohne Nummer.
Wie man die Überschrift nummeriert, finden Sie im Tutorial Überschriften nummerieren.
Im nächsten Schritt geht es darum, wie man die Schriftart anpasst und die Abstände zum Text davor und danach festlegt.
Die Erklärung hier bezieht sich auf das Beispiel „Überschrift 1“. Auf genau dieselbe Weise können Sie alle Überschriften anpassen.
Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben „Überschrift 1“ im Formatvorlagenkatalog. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü. Dort klicken Sie auf „Ändern“.
Es öffnet sich ein neues Fenster.
Hier können Sie zunächst die Schriftart, Schriftgröße, Markierungen, wie „Fett, Kursiv“ sowie die Farbe des Überschriftentextes ändern.
Im Menüpunkt „Format“ (links unten im Fenster) klicken Sie dann auf „Absatz“.
Im neuen Fenster können Sie diverse Einstellungen für verschiedene Abstände festlegen.
Hier gibt es 2 Reiter (oben): „Einzüge und Abstände“ sowie „Zeilen- und Seitenumbruch“.
Bei „Einzüge und Abstände“ können Sie festlegen:
Im Reiter „Zeilen- und Seitenumbruch“ können Sie festlegen:
Bestätigen Sie alles mit OK. Nun ist die Überschrift 1 im richtigen Format. Die Änderungen betreffen alle Textteile, denen Sie die Formatvorlage „Überschrift 1“ zugewiesen haben.
Auf genau die gleiche Weise können Sie die Überschriften 2, 3 usw. verändern. Sie müssen dann lediglich die entsprechende Formatvorlage anwählen und verändern. Die Änderungen werden stets in allen zugewiesenen Formaten übernommen. Wenn Sie neue Überschriften anschließend einbauen und ihnen das entsprechende Format zuweisen, erhalten auch diese alle in der Formatvorlage festgelegten Merkmale.